Esta guía rápida te muestra cómo sacarle el máximo a 5D Budgeting: qué debe traer tu IFC, cómo enlazar los APUs, cómo separar la tubería por diámetro y cómo cerrar el precio con tus proveedores.
Pestaña Modelo 3D → Subir IFC. Detecta niveles, áreas, tipos de Revit con cantidades y actividades. Prueba con ejemplos/demo.ifc.
En Presupuesto, pulsa ⊕ buscar APU en cada actividad. La unidad del APU define de dónde sale la cantidad.
Manda a cotizar el APU completo o todo el proyecto por WhatsApp o correo, en un solo mensaje.
Sube las cotizaciones y el total se recalcula con el proveedor más económico por material.
Casi todo depende de cómo salga el IFC. Estos son los ajustes que más tiempo ahorran.
Cada tipo de Revit se convierte en una línea del presupuesto. Si tus tipos se llaman Basic Wall 1 o Standard, tu presupuesto va a ser ilegible.
Haz esto: nombra los tipos como nombrarías la actividad: Muro bloque No.5 pañetado 2 caras, Losa aligerada e=45. Así el buscador de APU encuentra el APU correcto casi solo.
Si el IFC no trae quantity sets, la app solo puede contar unidades (un) y te tocará escribir m², ml o m³ a mano.
Haz esto: en Revit, al exportar IFC → Modificar configuración → pestaña Contenido de propiedades → activa «Exportar cantidades base» (Export base quantities). Ahí salen área, volumen y longitud por elemento.
Al enlazar un APU, la app cambia la unidad de la actividad a la del APU y toma la cantidad del IFC que corresponde: m²=área, m³=volumen, ml=longitud, un=conteo.
Truco: pasa el mouse por el selector de unidad y ves las 4 cantidades que trae el IFC para ese tipo. Si una sale en «—», es que falta esa cantidad en el export (ver tip anterior).
Tuberías, ductos, conduits y uniones se separan automáticamente por diámetro: no es lo mismo un metro de PVC de 1/2" que de 4".
Haz esto: el diámetro se toma del parámetro de la instancia (Size, Pipe Size, Conduit Size, Tamaño, Diameter, DN…), del tipo, o del nombre (1/2", DN20, Ø25mm). Si algún tubo sale como Ø s/d, en Modelo 3D te decimos qué parámetros trae para que ajustes el export.
«Generar ítems desde el modelo» agrupa todo en tres niveles, para revisar rápido y detectar lo que falta:
Categoría IFC → Actividad → Ejemplar. El subtotal por categoría te dice al instante dónde está el peso del presupuesto.
Si tu modelo trae los parámetros PSI_ActivityID, PSI_ActivityName, PSI_Start, PSI_Finish y PSI_WBS, la app arma las actividades de obra con sus fechas y su WBS, listas para enlazar APU.
Truco: úsalos como parámetros de proyecto compartidos en Revit y quedan en el IFC sin trabajo extra.
En el editor de APU: «Cotizar APU completo» manda todos los insumos de esa actividad en un solo mensaje. En Materiales: «Cotizar TODO el proyecto» manda la lista consolidada.
Truco: guarda tus ferreterías en la pestaña Proveedores (nombre + WhatsApp) y quedan disponibles en todos los proyectos. La mano de obra se excluye automáticamente.
En Presupuesto → Cotizaciones de proveedores, agrega proveedores, sube su Excel/CSV y la app empareja los insumos por nombre.
El Total final = costo directo del APU menos el ahorro de comprarle a quien esté más barato en cada material. Ese es el número con el que negocias.
Con Pro puedes subir tu propia base de APUs (Excel/CSV o PDF) y la app la convierte a un formato con insumos. Tiene precedencia sobre la base de la nube.
Truco: descarga la plantilla CSV (una fila por insumo, repitiendo la actividad). Es el formato que mejor sale, y es el único que alimenta bien los materiales totales.
Con tu cuenta, cada proyecto se guarda solo en la nube: puedes empezar en la oficina y seguir en obra desde el celular.
Truco: usa JSON (arriba a la derecha) para exportar un respaldo o pasarle el proyecto a un colega.
Ø s/d en MEP → el diámetro no viajó en el IFC ni está en el nombre del tipo.